Performance Teambuilding : gestion des activités de team building

Aperçu

Performance Teambuilding est la plateforme construite avec Performance Consulting Group (PCG), cabinet ivoirien basé à Abidjan, pour piloter l'ensemble de ses activités de team building, de la planification en amont jusqu'au retour à chaud des participants sur le terrain.

Elle réunit deux espaces :

• Un espace administrateur pour l'équipe PCG : entreprises clientes, catalogue d'ateliers, sessions, équipes, photos, statistiques.
• Un parcours public via QR code pour les participants : pas d'application à installer, pas de compte, un simple scan pour rejoindre son équipe et remplir le débriefing à chaud.

Problématique

Organiser un team building mobilise beaucoup d'acteurs : cabinet, animateurs, RH client, participants. Le jour J, la collecte des retours passait par des fiches papier ("Fiche d'évaluation à chaud team building") : retards de saisie, données perdues, reporting difficile à consolider derrière.

Le défi était de concevoir une plateforme qui :

• Centralise entreprises, ateliers et sessions dans un espace admin unique
• Génère un QR code par session pour brancher les participants en un scan
• Numérise le débriefing à chaud en un parcours guidé de 6 questions
• Consolide immédiatement les retours en statistiques exportables

Objectif

Les objectifs principaux du projet étaient :

1. Fournir à PCG un espace admin sécurisé (JWT) pour gérer entreprises, ateliers, sessions, équipes et débriefs
2. Remplacer les fiches papier par un débriefing numérique accessible via QR code, sans authentification côté participant
3. Structurer une session autour de sa photo de groupe, sa galerie, ses ateliers liés et ses équipes
4. Consolider les résultats en statistiques et permettre l'export PDF pour partager le bilan avec le client
5. Mettre en avant les plus belles sessions dans un portfolio public

Approche

Le projet a été mené en co-construction avec l'équipe PCG en partant d'un usage terrain existant (la fiche d'évaluation à chaud papier), puis en découpant la plateforme en deux applications distinctes (l'admin cabinet et le parcours public QR), chacune adaptée à son contexte d'utilisation.

Solution

La plateforme Performance Teambuilding propose aujourd'hui :

Espace administrateur (cabinet PCG)

• Entreprises clientes : CRUD complet des entreprises pour qui PCG anime des team buildings.
• Catalogue d'ateliers : Bibliothèque des ateliers activables sur une session.
• Sessions : Création, planification, QR code généré automatiquement, photo de groupe, galerie, ateliers liés, équipes constituées, débriefs consolidés.
• Statistiques : Distribution de satisfaction, KPIs par session / par entreprise, export PDF du bilan.
• Authentification : Connexion JWT avec refresh rotation, espace protégé pour l'équipe cabinet.

Parcours public via QR code (participants)

• Aucune app à installer, aucun compte : un scan et le participant arrive sur sa session.
• Rattachement à une équipe : création ou rejoint d'une équipe existante.
• Débriefing à chaud : 6 questions en multi-step, remplacent la fiche papier.
• Portfolio public : sessions publiées, visibles depuis le site vitrine PCG.

Conclusion

Performance Teambuilding donne à Performance Consulting Group le socle numérique pour opérer ses team buildings à grande échelle : le cabinet gagne un espace admin structuré, les participants remplissent leur débriefing en un scan de QR code, et les retours à chaud sont consolidés instantanément en statistiques exportables, au lieu d'une pile de fiches papier à ressaisir après coup.